OX Business jest rozszerzeniem dla standardowej Poczty OX, a zarazem zestawem kompleksowych narzędzi zwiększających efektywność pracy biurowej. Po rozszerzeniu Poczty OX na swoim serwerze, będziesz mógł udostępniać oraz współdzielić pliki, zadania i kalendarze pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail objętych rozszerzeniem OX Business.
Praca zespołowa polega na współdzieleniu danych pocztowych, które ułatwią codzienną pracę zespołu. Dzięki wspólnym kontaktom będziesz mógł łatwiej zaplanować spotkanie, na które zaprosisz innych użytkowników. Na spotkaniu omówisz projekt, który dodasz w postaci zadania, przypisanego do konkretnych użytkowników. Podgląd kalendarzy, zadań, kontaktów pozwala zaplanować każdy harmonogram, który będzie przejrzysty dla każdego użytkownika.
Potęga poczty rozszerzonej o możliwości OX Business tkwi w możliwości wspólnej pracy na dokumentach tekstowych (OX Text) i arkuszach kalkulacyjnych (OX Spreadsheet). Edycja dokumentów online to najbardziej produktywny sposób pracy z dokumentem. Dzięki OX Text i OX Spreadsheet tworzysz dokumenty i udostępniasz je innym pracownikom do edycji w trybie online. To znacznie upraszcza pracę i zwiększa jej wydajność.
OX Business jest płatnym rozszerzeniem, które ułatwia pracę zespołową poprzez udostępnianie danych, plików, zadań, kalendarzy pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail, które zostały rozszerzone o funkcje OX Business. Możesz zamówić rozszerzenie OX Business na np. 5, 10, 15 stanowisk (czyli skrzynek e-mail). Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej na temat różnic pomiędzy pakietami pocztowymi OX.
W ramach pracy zespołowej otrzymujesz możliwość współdzielenia plików pomiędzy skrzynkami e-mail, które również objęte są funkcjami OX Business. Otrzymujesz 10 GB odrębnego miejsca na pliki dla każdego zarejestrowanego stanowiska. Przykładowo: rejestrując 10 stanowisk otrzymasz aż 100 GB miejsca w chmurze!
Dzięki integracji z innymi użytkownikami, możesz umieścić dowolny plik w chmurze, a następnie udostępnić go innym pracownikom w Twojej firmie. W ten sposób unikniesz ciągłego wymieniania się tym samym załącznikiem, pomyłek, poszukiwania najnowszej wersji pliku. Z łatwością dodasz kolejne osoby, które wspólnie mogą pracować przy tym samym dokumencie.
Mało tego! Za pomocą funkcji OX Drive możesz skorzystać z automatycznej synchronizacji pomiędzy lokalnym komputerem lub innymi urządzeniami, a zawartością na OX Drive. Po zainstalowaniu dodatkowej aplikacji i dodaniu plików do chmury OX Drive, będziesz miał dostęp do swoich plików również z innych urządzeń, które objęte są synchronizacją.
Poczta OX to nowoczesny, wygodny i łatwy w konfiguracji interfejs WWW do obsługi poczty. Zbudowany został w oparciu o najnowsze technologie internetowe, przy czym wyznacza trendy mobilnej obsługi poczty – interfejs graficzny jest skalowalny na urządzenia mobilne (np. smartfony, tablety).
Możesz skorzystać z możliwości pracy zespołowej również w programie Microsoft Outlook. Oznacza to, że za pośrednictwem programu do obsługi poczty, będziesz mógł korzystać z mechanizmu obiegu i udostępniania dokumentów, który polega m.in. na wymianie kontaktów, zadań oraz danych z kalendarzy pomiędzy użytkownikami skrzynek e-mail. Nie będziesz musiał logować się do interfejsu webmail, wszystkie funkcje OX Business będziesz miał dostępne w programie MS Outlook.
