Korzystając z protokołu POP3, pobierasz wiadomość na urządzenie lokalne. Serwer w tym czasie przenosi wiadomość do folderu Kosz. Dzięki temu nie następuje duplikacja tej samej wiadomości na danym urządzeniu lokalnym.
Nasza poczta posiada funkcję pozostawiania kopii wiadomości e-mail na serwerze. Wówczas serwer nie będzie przenosił automatycznie wiadomości do Kosza po ich pobraniu. Dzięki temu pobranie nowej korespondencji będzie możliwe również dla wielu użytkowników. Muszą oni jednak korzystać z tej samej skrzynki e-mail oraz protokołu POP3.
W przypadku protokołu IMAP usunięcie wiadomości e-mail w programie oznacza również usunięcie jej na serwerze. Powoduje to automatyczna synchronizacja uruchamiana podczas korzystania z protokołu IMAP. W tym protokole jednakże nie występuje funkcja kopii zapasowej.
Korzystanie z funkcji pozostawienia kopii wiadomości na serwerze.
- Jeżeli twoja skrzynka e-mail jest skonfigurowana dla protokołu POP3 i korzystasz z wielu urządzeń do pobierania wiadomości, brak włączonej funkcji pozostawienia kopii na serwerze spowoduje, że tylko jedno urządzenie będzie pobierało wiadomość. Włączenie funkcji pozwoli na pobranie tej samej wiadomości na kilku urządzeniach.
- W sytuacji, gdy korzystasz z jednego urządzenia, również warto włączyć wspomnianą funkcję, gdyż w przypadku uszkodzenia urządzenia nadal możliwy jest dostęp do poczty i wiadomości za pomocą strony poczta.az.pl.
Przykładowe ustawienie w programie Mozilla Thunderbird:
