Transakcje odbywające się pomiędzy przedsiębiorcami oraz operacje w magazynach muszą być zawsze odpowiednio dokumentowane! Przykładem odpowiedniego dokumentowania są faktury VAT oraz dokumenty magazynowe, np. WZ, PZ, PW, RW, MM. Całą gospodarką magazynową oraz przeprowadzanymi inwentaryzacjami możesz w prosty sposób zarządzać przez panel. Po przejściu do modułu Inwentaryzacja, możesz wykonać inwentaryzacje swoich magazynów, czyli wygenerować wykaz składników znajdujących się w magazynie na określony dzień.
Moduł inwentaryzacji ułatwia przeprowadzenie inwentaryzacji, ponieważ za pomocą kilku kliknięć myszki możesz wygenerować zestawienie stanu magazynowego wynikającego z ewidencji księgowej. Na podstawie takiego wykazu możesz sprawdzić czy stan odnotowany w ewidencji księgowej pokrywa się ze stanem rzeczywistym.
Inwentaryzacje generowane w panelu moga być zatwierdzone lub niezatwierdzone. W każdej chwili możesz włączyć podgląd dla utworzonego wcześniej dokumentu inwentaryzcji, aby np. go wydrukować.
Czym jest funkcja Inwentaryzacja oraz jak z niej korzystać?
- Zaloguj się do panel:
- Kliknij tutaj, aby sprawdzić jak się zalogować.
- Kliknij podopcję menu Magazyn -> Inwentaryzacja, która znajduje się w górnej części ekranu.
-
Na ekranie zostanie wyświetlony moduł inwentaryzacji. W górnej części ekranu możesz wybrać magazyn (jeśli masz ich więcej). Po wybraniu magazynu, możesz włączyć podgląd utworzonego wcześniej dokumentu inwentaryzacji – kliknij w tym celu numer dokumentu. Aby wygenerować nową inwentaryzację, kliknij przycisk Nowa inwentaryzacja.
-
W wyświetlonym oknie wybierz magazyn, dla którego chcesz wygenerować dokument inwentaryzacji oraz datę początkową. Kliknij przycisk Utwórz inwentaryzację, aby wygenerować zestawienie dla wybranego magazynu.
-
Na ekranie zostanie wyświetlony wygenerowany dokument inwentaryzacji. W górnej częsci ekranu możesz kliknąć przycisk Powrót, aby wyłączyć podgląd dokumentu i nie ustawiać mu statusu zatwierdzonego.
Jeśli od razu po wyświetleniu dokumentu inwentaryzacji chcesz go zatwierdzić, kliknij przycisk Zatwierdź w górnej części ekranu.
