G Suite a Office 365. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to, który z pakietów usług/narzędzi jest lepszy, lepiej dostosowany do potrzeb użytkowników, itp.. Za obydwoma środowiskami stoi dziś wiele lat doświadczenia, a cała różnica opiera się przede wszystkim na tzw. filozofii przyświecającej obu pakietom.
- Warto w tym miejscu wspomnieć, że zarówno G Suite jak i Office 365 to usługi, które znajdziesz w ofercie AZ.pl.
G Suite i aplikacje od początku były tworzone z myślą o pracy w chmurze – dlatego działają one bardzo dobrze w tym obszarze, są szybkie, łatwo dostępne dzięki często już wbudowanym aplikacjom w telefony z systemem Android. Na pewno G Suite to idealne rozwiązanie dla zespołów, które często pracują z różnych miejsc albo dla firm, które mają biura/oddziały w różnych miejscach. Ważnym elementem G Suite jest fakt, że już w pakiecie Business dla 5 użytkowników przestrzeń jest nieograniczona.
Office 365 to najpopularniejszy pakiet, który głównie kojarzy się z aplikacjami na komputer, które instaluje się na dysku twardym. Mocnym punktem Offie 365 jest jego powszechna znajomość oraz mnogość funkcji – szczególnie w Excelu. W Office 365 przestrzeń na dysku jest ograniczona do 1TB na użytkownika.
Mam Office 365 – czy dokumenty będą działać także w G Suite?
G Suite umożliwia otwieranie i konwertowanie wszystkich dokumentów pakietu Office jednym kliknięciem. Pliki pakietu Office można edytować, pobierać i konwertować w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.
Aby edytować plik pakietu Office, trzeba wykonać jedną z czynności:
- Edytować plik w Trybie zgodności z Officem.
- Przekonwertować plik na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
Po zakończeniu edycji pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google można go zapisać i wyeksportować jako plik pakietu Office, a następnie udostępnić go innym.
Więc czym różni się G Suite od Office 365?
Na podstawowym poziomie obie usługi, tj Office 365 jak i G Suite, zapewniają użytkownikom narzędzia zwiększające wydajność, tj. umożliwiające wykonywanie typowych zadań biznesowych „w chmurze”. Zarówno O365, jak i G Suite pozwalają tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje oraz współpracować z członkami zespołu; dodatkowo zapewniają również funkcję wideokonferencji i dość dużej pojemności przestrzeń w chmurze.
W przeciwieństwie do adresu e-mail @ gmail.com lub @ outlook.com, firmowy adres e-mail w obu usługach jest oznaczony nazwą Twojej firmy, a więc i własnej domeny, np. @ moja-firma-w-sieci.com
Aplikacje w G Suite
G Suite zawiera popularne aplikacje Google, takie jak Gmail, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, Kalendarz Google, Keep, Hangouts i Zdjęcia.
Te aplikacje działają najlepiej w przeglądarce na komputerze we wszystkich systemach operacyjnych. Google ma też aplikacje mobilne dla każdego z nich na Androida i iOS i w przypadky systemu Android, udostępniane są na każdym telefonie fabrycznie. Tym samym G Suite z góry określony jest mianem pakietu online, dostępnego jedynie w wersji przeglądarkowej lub aplikacji na urządzeniach mobilnych lub dedykowanych aplikacji dla systemu Windows 10. Aplikacje internetowe są dość bogate w funkcje i w większości przypadków będziesz w stanie wykonać każde zadanie.
Google ma też wersje offline niektórych aplikacji, które działają w Twojej przeglądarce. Nie jest to rozwiązanie idealne, ale umożliwia zwiększenie funkcjonalności całego pakietu narzędzi.
Ze względu na funkcje internetowe i chmury aplikacje G Suite są bardziej odpowiednie dla zespołów zdalnych lub organizacji przechowujących wszystkie swoje dane w chmurze.
Subskrypcja biznesowa usługi Office 365 zapewnia dostęp do aplikacji pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel, Powerpoint, Outlook i OneNote. W przypadku komputerów stacjonarnych aplikacje te są nadal najbardziej funkcjonalnym i kompletnym pakietem aplikacji biurowych na rynku.
Office 365 oferuje również wersje internetowe i mobilną wersję tych aplikacji, ale są one ograniczone. Warto jednak wspomnieć, że ograniczenie to wynika lub jest po prostu wynikiem bardzo wysokiego standardu jaki oferują aplikacje biurowe office 365 w wersji dostępnej na komputer. W tym przypadku żadna aplikacja internetowa lub mobilna nie jest w stanie konkurować z prawdziwym pakietem Office.
W przypadku firm powiązanych z ekosystemem firmy Microsoft na komputerach z systemem Windows te aplikacje stanowią doskonałą opcję i mogą decydować o wyborze platformy.
Bazując tylko na tym podstawowym porównaniu zakładającym jedynie konfrontacje dostępności usługi dla różnych środowisk systemowych, widać, że usługa G Suite to rozwiązanie wygodne dla firm, startujących w sieci lub już dobrze obeznanych z narzędziami online. Office 365 to pakiet, który zdecydowanie docenią biura, które do tej pory opierały swoją działalność na pakietach Microsoft Office i których licencje pewnie przedłużają do dziś.
Decydując się na wybór dowolnej z platform, ptrzeba przede wszystkim znaleźć odpowiednie środowisko dla swojej działalności. G Suite to platforma komunikacyjna, w której pojęcie pracy w zespole, bazuje na komunikacji, w której Google wypracowało wiele sprawdzonych rozwiązań. Jednak to Office 365 oferuje niezawodne możliwości pracy biurowej.
