Jak zarządzać listą kontaktów e-mail przez Webmail?


Jakie informacje znajdę w tym artykule?

Wprowadzenie

Podczas korzystania z interfejsu Webmail możesz posługiwać się książką adresową, która zapamięta dla Ciebie najważniejsze adresy e-mail. W zakładce „Książka adresowa” możesz w prosty sposób katalogować wszystkich Twoich korespondentów.

Wprowadzone do książki adresowej kontakty możesz wykorzystać przy tworzeniu nowej lub przy odpowiadaniu na otrzymane wiadomości e-mail. Podczas odpowiadania lub tworzenia wiadomości e-mail będą wyświetlane sugestie kontaktów, które możesz dodać jako adresatów.

Zarządzanie pojedynczymi kontaktami w książce adresowej

Za pośrednictwem interfejsu Webmail możesz zarządzać Twoją listą kontaktów. Kontakty do książki adresowej możesz dodawać, modyfikować, usuwać oraz przyporządkować do odpowiednich podkatalogów. Możesz również tworzyć listy dystrybucyjne, które służą do wysyłki jednej wiadomości e-mail do wielu wcześniej zdefiniowanych odbiorców (np. z Twojej książki adresowej).

Jak dodać nowy kontakt do książki adresowej?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Kliknij opcję „Nowy kontakt”, która znajduje się w górnej części ekranu, a następnie kliknij jeszcze raz „Nowy kontakt”.
  4. Na wyświetlonym ekranie będziesz mógł dodać dane dla Twojego nowego kontaktu.
    WAŻNE! Podczas dodawania nowego kontaktu możesz podać wiele informacji, np. stanowisko, avatar, kilka adresów e-mail, numery telefonów, adresy zamieszkania i wiele innych.
  5. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby dodać nowy kontakt do książki adresowej.

Jak edytować dodany wcześniej kontakt?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Znajdź i kliknij na liście ten kontakt, który chcesz zmodyfikować. Następnie kliknij opcję „Edytuj”.
  4. Na wyświetlonym ekranie będziesz mógł zmodyfikować informacje na temat wybranego kontaktu.

    WAŻNE! Podczas modyfikacji kontaktu możesz podać wiele informacji, np. stanowisko, avatar, kilka adresów e-mail, numery telefonów, adresy zamieszkania i wiele innych.
  5. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać wprowadzone zmiany do kontaktu.

Jak przenieść kontakt do innego podkatalogu?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Znajdź kontakt, który chcesz przenieść do innego podfolderu. Następnie kliknij opcję „Więcej” i „Przenieś”.
    WAŻNE! Zaznacz wiele kontaktów, jeśli chcesz przenieść je wszystkie do wybranego podfolderu.
  4. Wybierz podfolder, do którego chcesz przenieść wybrany kontakt i kliknij przycisk „Przenieś”.

  5. W górnej części ekranu powinno zostać wyświetlone potwierdzenie przeniesienia kontaktów.

Zarządzanie grupami kontaktów w książce adresowej

Kontakty w książce adresowej możesz przyporządkować do odpowiednich podkatalogów. Dzięki takiej możliwości możesz mieć pełną kontrolę nad wciąż powiększająca się listą kontaktów. Na liście Twoich kontaktów możesz też tworzyć listy dystrybucyjne, które służą do wysyłki jednej wiadomości e-mail do wielu wcześniej zdefiniowanych odbiorców (np. z Twojej książki adresowej).

Jak stworzyć nową książkę adresową?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Po lewej stronie ekranu kliknij opcję „Dodaj nową książkę adresową”, a następnie „Osobista książka adresowa”.
    WAŻNE! Upewnij się wcześniej który folder jest obecnie otwarty, ponieważ do obecnie otwartego folderu zostanie dodany nowy podkatalog.
  4. W wyświetlonym oknie podaj nazwę dla tworzonej skrzynki i kliknij przycisk „Dodaj „.
  5. Nowa książka zostanie dodany.

Jak wysyłać wiadomości e-mail do wybranych kontaktów?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Zaznacz te kontakty, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail i kliknij opcję „Wyślij wiadomość”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  4. Na ekranie zostanie wyświetlone okno tworzenia nowej wiadomości e-mail, w którym wybrane kontakty będą dodane jako adresaci.Zdefiniuj temat, treść, nadawcę i w razie potrzeby dodaj załączniki. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o załącznikach do wiadomości e-mail. Po kliknięciu przycisku „Wyślij”, wybrana wiadomość e-mail zostanie wysłana do adresatów.

Do czego służą listy dystrybucyjne? Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu kontaktów?

Na liście Twoich kontaktów możesz tworzyć listy dystrybucyjne, które służą do wysyłki jednej wiadomości e-mail do wielu wcześniej zdefiniowanych odbiorców (np. z Twojej książki adresowej).

Dzięki tej funkcjonalności proces wysyłki korespondencji do wielu odbiorców nie wymaga większego nakładu pracy. Po dodaniu listy dystrybucyjnej i ustaleniu jej odbiorców, możesz w każdej chwili przesłać wiadomość e-mail, która trafi do tej samej grupy użytkowników.

WAŻNE! Utworzona lista dystrybucyjna pojawi się w Twojej kiążce adresowej. W każdej chwili będziesz mógł wybrać listę dystrybucyjną z Twojej listy kontaktów, aby wysłać wiadomość e-mail do jej członków.
Za pomocą listy dystrybucyjnej możesz zebrać wiele kontaktów z książki adresowej w jednym miejscu. Przykładowo, będziesz w stanie wysłać wiadomość e-mail do wszystkich Twoich pracowników (bez konieczności wpisywania adresu e-mail każdego pracownika).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Kliknij opcję „Nowy kontakt” -> „Nowa lista dystrybucyjna”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    WAŻNE! Upewnij się wcześniej który folder kontaktów jest obecnie otwarty, ponieważ do obecnie otwartego folderu zostanie dodana lista dystrybucyjna.
  4. Na wyświetlonym ekranie będziesz mógł dodać adresy e-mail do nowej listy dystrybucyjnej. Podczas definiowania członków listy dystrybucyjnej będziesz mógł skorzystać z kontaktów, które znajdują się w Twojej książce adresowej.
  5. Po dodaniu wszystkich niezbędnych członków, kliknij przycisk „Utwórz listę”. Nowa lista dystrybucyjna zostanie dodana do Twojej książki adresowej. W każdej chwili będziesz mógł usunąć bądź dodać członka do listy dystrybucyjnej.

Eksport oraz import książki adresowej

Dane znajdujące się w książce adresowej możesz w prosty sposób wymieniać pomiędzy innymi aplikacjami. Pamiętaj, że kontakty z książki adresowej możesz również wgrać do innego programu do obsługi poczty (np. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat). W tym celu należy użyć opcji „Import” lub „Eksport”.

WAŻNE! Kontakty z książki adresowej nie zostaną automatycznie przeniesione do interfejsu Webmail, skorzystaj z poniższej instrukcji, aby je zaimportować.

Import książki adresowej

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Po lewej stronie ekranu kliknij menu kontekstowe (trzy poziome linie) i następnie wybierz opcję „Import”.
  4. W wyświetlonym oknie wybierz format pliku, który chcesz zaimportować (np. CSV) oraz wybierz lokalizację pliku Twojej bazy kontaktów do zaimportowania.
  5. Kliknij przycisk „Import”, aby wgrać wybrany plik z Twoją bazą kontaktów.

Eksport książki adresowej

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
  3. Po lewej stronie ekranu kliknij ikonę menu kontekstowe (trzy poziome linie) i następnie wybierz opcję „Export.
  4. W wyświetlonym oknie wybierz format pliku, który chcesz wyeksportować oraz kliknij przycisk „Export”.
  5. Zapisz wygenerowany plik na Twoim komputerze lokalnym. Za jego pomocą będziesz mógł wgrać Twoją bazę kontaktów do innej aplikacji obsługującej pocztę e-mail.
  • Do czego służą listy dystrybucyjne? Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu kontaktów?
  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie
Szukaj
Generic filters
Tylko dokładne dopasowania
Szukaj w tytułach
Szukaj w treści
Filter by Article Categories
Program partnerski AZ.pl
Program partnerski> Certyfikaty SSL
Program partnerski: Domeny .pl
Program partnerski: Hosting WWW
Poczta e-mail w AZ.pl
Poczta Webmail
Konfiguracja programu pocztowego
Obsługa kont e-mail w panelu
OX Business - poczta dla firmy
Akademia AZ.pl
Popularne pytania
Rejestracja usług
Faktury i płatności
Obsługa panelu klienta
Logowanie i zmiana hasła
Użytkownicy panelu klienta
Konto i rozliczenia
Domeny
Hosting
Listy mailingowe
WebFTP
Serwery VPS
Skrzynki e-mail
Strony WWW (Kreator WWW)
Nowy Certyfikaty SSL
Pomoc i kontakt
Obsługa domeny internetowej
Obsługa hostingu WWW
Automatyczna instalacja CMS
Obsługa serwerów VPS
Zarządzanie VPS
Serwery VPS
Produkty i usługi
G Suite - Poczta dla firm
Terminal płatniczy SumUp
Asystent AZ
Reklama internetowa
Poczta Xchange Pro
Tworzenie stron WWW
Sklep internetowy AZ.pl
RODO w sklepie internetowym
Panel sklepu
Produkty
Zamówienia
Klienci
Konfiguracja
Zamówienia i płatności
Opcje produktów
Promocja sklepu
Integracje
Systemy aukcyjne
Inne integracje
Porównywarki cen
Integracje partnerów
Inne zagadnienia
Modyfikacja wyglądu
Raporty i statystyki
Kwestie techniczne
Porady
Dodatki (Partnerzy + Store Manager)
Store Manager
Office 365
Fakturowanie
SEO rankingCoach
Kreator stron WWW
Hosting WordPress
Regulacje RODO
Pozostałe

jak się zalogowaćjak zmienić hasłojak sprawdzić pocztękonfiguracja pocztyftp

lub