Do niedawna usługa Google Workspace mogła być znana użytkownikom jako Google Apps for Work lub nazywana potocznie Google Apps. Google Workspace to pakiet inteligentnych aplikacji od Google, które w przeciwieństwie do ich darmowej odmiany (Gmail oraz usługi Google) dedykowany jest firmom, oczekujących idealnego narzędzia do pracy grupowej i online.
Podstawową różnicą pomiędzy usługą Google Workspace a Gmail jest grupa użytkowników, współpracowników, dla których liczy się szybki dostęp do niezbędnych do pracy narzędzi oraz możliwość dzielenia się efektami tej pracy, praca zespołowa nad projektem. Google Workspace to poczta dla całej Twojej firmy. Poczta oraz wszystkie narzędzia Google dostępne online oraz jako aplikacje mobilne.
Google Workspace działa w Twojej domenie, co oznacza, że pracownicy firmy, chociaż nadal posługują się narzędziami i kontem Google.
Czym różni się Google Workspace od darmowej poczty i narzędzi Google/Gmail?
- Jesteś administratorem konta Google Workspace oraz wszystkich kont e-mail utworzonych w ramach Twojej usługi tak, jakbyś posiadał własny hosting poczty e-mail. Dzięki takiemu rozwiązaniu w każdej chwili możesz dodawać, usuwać oraz zmienić hasło do konta pocztowego. Idealne rozwiązanie aby zapewnić swojej firmie prawidłowy przepływ informacji.
- Gdy Twoi pracownicy korzystają ze standardowych kont poczty Gmail, konta są ich własnością. W przypadku odejścia pracownika, nie masz możliwości zarządzać korespondencją e-mail swojej firmy wysłanej i odebranej z takiego konta pocztowego. W Google Workspace zarządzasz kontami wszystkich pracowników. Zostają z Tobą tak długo, jak potrzebujesz utrzymać do nich dostęp.
- Dysk Google jest częścią wspólną Twojej firmy. Nie tylko zapewnia przestrzeń dla każdego pracownika z osobna, ale pozwala na szybką wymianę plików wewnątrz firmy. Wszystko co Twoi pracownicy umieszczą na Dysku znajduje się w chmurze a dokumenty automatycznie zapisują wersje robocze. Dotyczy to także zawartości konta pracownika, który opuszcza Twoją firmę.
- Dysk Google w połączeniu ze wszystkim narzędziami Google Workspace to idealne narzędzie do wymiany zasobów, w tym udostępniania dokumentów, które umożliwia sprawną współpracę kilku pracowników, działów firmy. Jako administrator Google Workspace możesz udostępnić wszystkim pracownikom dostęp np. tylko do dokumentów Google przy pomocy kilku kliknięć.
- Google Workspace umożliwia szybkie zarządzanie grupowymi kontami e-mail (tzw. listy mailingowe) dzięki którym wysłanie wiadomości e-mail na jeden adres, automatycznie skutkuje jej przekazaniem do właściwych odbiorców, którzy mogą odpowiadać na nią wewnątrz swojej własnej grupy.
- Google Workspace to w pełni konfigurowalny system nazw/adresów poczty e-mail wraz z opcją dodawania aliasów, czyli adresów alternatywnych przypisanych do konkretnych skrzynek pocztowych. Dzięki nim nie tylko przekazywanie adresu e-mail będzie łatwiejsze, ale aliasy znajdą także zastosowanie przy tworzeniu zaawansowanych reguł wiadomości.
- Domyślna pamięć na bezpłatne konta Gmail to 15 GB. W przypadku Google Workspace Business Starter pojemność taka zaczyna się od 30 GB na użytkownika.
- Google Workspace w przeciwieństwie do Gmail objęty jest pełnym wsparciem pomocy technicznej, świadczonym przez konsultantów Google oraz AZ.pl
- Gmail to najpopularniejszy operator poczty e-mail a zarazem najpopularniejszy klient poczty elektronicznej. W praktyce oznacza to, że wdrożenie Google Workspace prawdopodobnie ograniczy się jedynie do poinformowania o tym fakcie Twoich pracowników, którzy będą kontynuowali korzystanie z narzędzi Google w sposób, w jaki robili to do tej pory.
