Do niedawna usługa G Suite mogła być znana użytkownikom jako Google Apps for Work lub nazywana potocznie Google Apps. G Suite to pakiet inteligentnych aplikacji od Google, które w przeciwieństwie do ich darmowej odmiany (Gmail oraz usługi Google) dedykowany jest firmom, oczekujących idealnego narzędzia do pracy grupowej i online.
Podstawową różnicą pomiędzy usługą G Suite a Gmail jest grupa użytkowników, współpracowników, dla których liczy się szybki dostęp do niezbędnych do pracy narzędzi oraz możliwość dzielenia się efektami tej pracy, praca zespołowa nad projektem. G Suite to poczta dla całej Twojej firmy. Poczta oraz wszystkie narzędzia Google dostępne online oraz jako aplikacje mobilne.
G Suite działa w Twojej domenie, co oznacza, że pracownicy firmy, chociaż nadal posługują się narzędziami i kontem Google,
Czym różni się G Suite od darmowej poczty i narzędzi Google/Gmail?
- Jesteś administratorem konta G Suite oraz wszystkich kont e-mail utworzonych w ramach Twojej usługi tak, jakbyś posiadał własny hosting poczty e-mail. Dzięki takiemu rozwiązaniu w każdej chwili możesz dodawać, usuwać oraz zmienić hasło do konta pocztowego. Idealne rozwiązanie aby zapewnić swojej firmie prawidłowy przepływ informacji.
- Gdy Twoi pracownicy korzystają ze standardowych kont poczty Gmail, konta są ich własnością. W przypadku odejścia pracownika, nie masz możliwości zarządzać korespondencją e-mail swojej firmy wysłanej i odebranej z takiego konta pocztowego. w G Suite zarządzasz kontami wszystkich pracowników. Zostają z Tobą tak długo, jak potrzebujesz utrzymać do nich dostęp.
- Dysk Google jest częścią wspólną Twojej firmy. Nie tylko zapewnia przestrzeń dla każdego pracownika z osobna, ale pozwala na szybką wymianę plików wewnątrz firmy. Wszystko co Twoi pracownicy wrzucają do sieci jest objęte kopią zapasową folderów i plików roboczych. Dotyczy to także zawartości konta pracownika, który opuszcza Twoją firmę.
- Dysk Google w połączeniu ze wszystkim narzędziami G Suite to idealne narzędzie do wymiany zasobów, w tym udostępniania dokumentów, które umożliwia sprawną współpracę kilku pracowników, działów firmy. Jako administrator G Suite możesz udostępnić wszystkim pracownikom dostęp np. tylko do dokumentów Google i to za pomocą kilku kliknięć.
- G Suite umożliwia szybkie zarządzanie grupowymi kontami e-mail (tzw. listy mailingowe) dzięki którym wysłanie wiadomości e-mail na jeden adres, automatycznie skutkuje jej przekazaniem do właściwych odbiorców, którzy mogą odpowiadać na nią wewnątrz swojej własnej grupy.
- G Suite to w pełni konfigurowalny system nazw/adresów poczty e-mail wraz z opcją dodawania aliasów czyli adresów alternatywnych przypisanych do konkretnych skrzynek pocztowych. Dzięki nim nie tylko przekazywanie adresu e-mail będzie łatwiejsze, ale aliasy znajdą także zastosowanie przy tworzeniu zaawansowanych reguł wiadomości.
- Domyślna pamięć na bezpłatne konta Gmail to 15 GB. W przypadku G Suite Basic pojemność taka zaczyna się od 30 GB na użytkownika.
- G Suite w przeciwieństwie do Gmail objęty jest pełnym wsparciem pomocy technicznej, świadczonym przez konsultantów Google oraz AZ.pl
- Gmail to najpopularniejszy operator poczty e-mail a zarazem najpopularniejszy klient poczty elektronicznej. W praktyce oznacza to, że wdrożenie G Suite prawdopodobnie ograniczy się jedynie do poinformowania o tym fakcie Twoich pracowników, którzy będa kontynuowali korzystanie z narzędzi Google w sposób, w jaki robili to do tej pory.
