Rejestracja i opłacenie usługi G Suite jest jednoznaczne z zakupem pierwszej licencji dla pierwszego użytkownika, a zarazem administratora konta. Celem dodania kolejnych użytkowników, konieczne będzie dokonanie zakupu nowych licencji usługi G Suite. Zakup licencji możesz wykonać w Panelu Klienta AZ.pl
Jak zakupić dodatkowe licencje
- Przejdź do sekcji Usługi Google, w boksie Administracja kliknij Zarządzaj licencjami.
- W nowym widoku sprawdzisz ile licencji posiadasz, ile z nich jest wolnych (gotowych do przypisania użytkownikom) oraz wskażesz ilość dodatkowych licencji (nowe zakupy).
- W kolejnym kroku zostanie wystawione zamówienie na licencje. Potwierdź i dokonaj płatności. Informacje o Zamówieniu znajdziesz także w sekcji Konto.
Przypisywanie licencji użytkownikom
Zarządzać licencjami możesz na dwa sposoby:
- bezpośrednio w Panelu Klienta AZ.pl przypisując licencje użytkownikom Twojego konta AZ.pl (jeśli takich posiadasz)
- bezpośrednio w panelu usługi tworząc nowe konta usługi G Suite, które są możliwe do dodania, tylko, jeśli posiadasz wolne licencje (użytkownik jest tworzony jedynie w usłudze i nie jest użytkownikiem Twojego konta w AZ.pl).
Użytkownicy konta AZ.pl: dokonując rejestracji usług w AZ.pl, zarządzasz Kontem Klienta z dostępem do Panelu Klienta. W Panelu Klienta możesz dodawać nowych użytkowników, którzy z czasem, będą mogli, np. zarządzać poszczególnymi usługami Twojego konta, np. Jan będzie miał dostęp tylko do panelu domeny, a Andrzej do panelu serwera. Użytkownik utworzony w ramach Twojego konta, może stać się jednocześnie właścicielem licencji na usługi (użytkownik konta Google ) lub, np. Office 365 (użytkownik usługi Office 365 z dostępem do licencji na pakiet biurowy). Poszczególne licencje możesz też przypisywać do użytkowników, tworzonych bezpośrednio w danej usłudze, np. utworzysz konto użytkownikowi Jan i będzie on tylko użytkownikiem usługi Google, nie mając żadnego związku z kontem AZ.pl i Twoimi usługami.
Tworzenie użytkownika konta jest jednoznaczne z udostępnieniem mu licencji na ta usługę, dlatego dodanie użytkownika G Suite, oznacza konieczność zakupu licencji.
Tworzenie użytkownika usługi w panelu (zalecane)
- Przejdź do panelu administracyjnego i przejdź do sekcji Użytkownicy.
- Dodaj nowego użytkownika podając jego imię, nazwisko, nazwę konta w usłudze (człon przed znakiem @)
- Możesz nadać użytkownikowi hasło automatycznie (generator) lub ręcznie oraz wymusić zmianę hasła podczas pierwszego logowania.
- Zapisz ustawienia. Konto zostało dodane.
Utworzone w ten sposób konto będzie widoczne w panelu G Suite, nie będzie widoczne w Panelu Klienta AZ.pl
Tworzenie użytkownika w Panelu Klienta AZ.pl
- Przejdź do sekcji Usługi Google i kliknij Dodaj nowych użytkowników
- Określ podstawowe informacje o użytkowniku: imię, nazwisko, rola w Panelu Klienta AZ.pl, adres e-mail do logowania do Panelu Klienta. Ważne! Adres e-mail użytkownika Panelu Klienta, nie jest adresem e-mail używanym w ramach licencji . Przeczytaj więcej o tworzeniu i zarządzaniu użytkownikami Panelu Klienta AZ.pl
- Przypisz użytkownika do usługi, wybierz Usługa (opcjonalnie możesz znaleźć inne licencje, w zależności od typu posiadanych usług, np. licencje Office 365).
- Wyślij wiadomość aktywacyjną do użytkowników: opcjonalne ustawienie, jeśli chcesz aby użytkownicy sami aktywowali swoje konta.
- W kolejnym kroku utwórz nowego użytkownika konta . Wybierz domenę przypisaną do konta . Jeśli na liście jest więcej domen, a nie są one skonfigurowane w usługą , będziesz musiał przejść proces konfiguracji nowej domeny.
- Zapisz ustawienia. Konta zostało utworzone. Zaloguj się do panelu administracyjnego aby zarządzać nowymi użytkownikami.