Jak skonfigurować program do obsługi poczty?

Po utworzeniu  lub rejestracji konta poczty elektronicznej w AZ.pl możesz rozpocząć korzystanie z niej zarówno poprzez system Webmail, tj. klienta poczty w przeglądarce internetowej, a także skonfigurować dowolny program do obsługi poczty e-mail, np. na komputerze, tablecie lub telefonie.

Popularnymi programami do obsługi poczty e-mail, są m.in. aplikacje pocztowe dostępne w telefonach komórkowych oraz programy, np. Thunderbird, Outlook lub Mail – dostępne na komputerach stacjonarnych i laptopach.

Programy oferują możliwość wyboru dodatkowych opcji, np. obsługi serwera poczty przychodzącej POP3 lub IMAP, a także połączenia szyfrowanego z użyciem SSL lub bez szyfrowania.

Konfiguracja programów do obsługi poczty e-mail

Konfiguracja dowolnego programu do obsługi poczty e-mail opera się na wprowadzeniu podstawowych informacji o koncie e-mail, tj. nazwy użytkownika czyli adresu e-mail, hasła oraz nazw serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej.

Adresy serwerów pocztowych (SMTP, IMAP lub POP3), z których należy skorzystać podczas konfiguracji programów pocztowych, znajdziesz po zalogowaniu się do Panelu klienta – przeczytaj jak sprawdzić te informacje.

Aby skonfigurować telefon komórkowy lub program do obsługi poczty e-mail, podaj następujące dane:

  1. Podczas konfiguracji programu do obsługi poczty podaj adres e-mail konta pocztowego.
    Przykład: janek.kowalski@firma-az.pl
    Pamiętaj, że wprowadzony adres e-mail musi być taki sam jak nazwa użytkownika (patrz krok6)! W przeciwnym wypadku, podczas wysyłania e-mail otrzymasz komunikat błędu typu We don’t relay mail.
  1. Podaj nazwę nadawcy. Domyślnie jest to Twój adres e-mail, ale warto go zmienić np. na imię i nazwisko, aby odbiorca, kiedy odbierze wiadomość e-mail od Ciebie, widział Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy, zamiast samego adresu e-mail.
    Przykład: Jan Kowalski
  1. Adres serwera poczty przychodzącej (IMAP albo POP3). Wpisz adres swojego serwera pocztowego, który znajdziesz po zalogowaniu się do Panelu klienta.

    Kliknij tutaj, aby zobaczyć gdzie możesz znaleźć adresy serwerów pocztowych.
  1. Adres serwera poczty wychodzącej (SMTP). Wpisz adres swojego serwera pocztowego, który znajdziesz po zalogowaniu się do Panelu klienta.
    Kliknij tutaj, aby zobaczyć gdzie możesz znaleźć adresy serwerów pocztowych.
  1. Numer portów dla serwerów pocztowychdomyślne numery portów (bez szyfrowania SSL) dla serwerów pocztowych to:
    • IMAP: 143
    • POP3: 110
    • SMTP: 587
  1. Nazwa konta poczty e-mail (nazwa użytkownika). Wpisz pełny adres skrzynki e-mail, którą chcesz skonfigurować w programie pocztowym. Wpisz ten sam adres e-mail, który podałeś w kroku 1.

    Przykład: Jeśli posiadasz skrzynkę o nazwie: „janek.kowalski”, która jest skonfigurowana w domenie „firma-az.pl”, to wpisz nazwę: „janek.kowalski@firma-az.pl” w polu nazwa konta.
    WAŻNE! Pamiętaj, że wprowadzony adres e-mail musi być taki sam jak nazwa użytkownika! W przeciwnym wypadku, podczas wysyłania wiadomości e-mail otrzymasz komunikat błędu typu „We don’t relay mail„.
  1. Włącz autoryzację SMTP. Abyś mógł wysyłać wiadomości e-mail włącz autoryzację SMTP. Funkcja ta znana jest również jako „Uwierzytelnianie serwera poczty wychodzącej (SMTP)”. Nie należy mylić tej funkcji z funkcją uwierzytelniania hasła – są to dwa różne zagadnienia.

Konfiguracja programu pocztowego – połączenie szyfrowane

Konfiguracja zmienia się w przypadku użycia połączenia szyfrowanego z użyciem certyfikatu SSL. Połączenie takie zapewnia dodatkową ochronę wysyłanej korespondencji, szyfrując moment przesyłania wiadomości e-mail oraz zwiększając wiarygodność serwerów pocztowych w Internecie.

Do wykonania zalecanej konfiguracji połączenia szyfrowanego potrzebujesz domeny internetowej, tj. domeny, w której zostało utworzone konto e-mail oraz certyfikatu SSL zainstalowanego na Twoim serwerze poczty e-mail, zamówionego i wydanego dla tej samej domeny internetowej, w której działa konto e-mail.

Postępując zgodnie z powyższą instrukcją, podczas konfiguracji serwerów poczty wychodzącej i przychodzącej, możliwe będzie wybranie opcji: połączenie szyfrowane SSL oraz wprowadzenie nowych numerów portów serwerów pocztowych:

  • IMAP: 993
  • POP3: 995
  • SMTP: 465

Aby certyfikat SSL został uruchomiony i działał poprawnie dla Twojej domeny i utworzonych w niej kont e-mail, jako nazwy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej, wskaż adres domeny, np. firma-az.pl (przykład wskazany w instrukcji powyżej) zamiast adresu serwera widocznego w panelu klienta.

  • Czy artykuł był pomocny?
  • TAK   Nie