Do czego służy zakładka „Drive”? Jak udostępnić pliki?

Jakie informacje znajdę w tym artykule?

• Wprowadzenie
• Jak dodawać nowe pliki do zakładki „Drive”?
• Czy mogę tworzyć podfoldery dla przesyłanych plików i dokumentów?
• Jak udostępnić pliki innym użytkownikom?
• Czy mogę w jakiś sposób przywrócić usunięte pliki?

Wprowadzenie

W ramach poczty OX Business otrzymujesz dodatkowe 10GB odrębnego miejsca na Twoje pliki i dokumenty. Dzięki wprowadzonej integracji z innymi użytkownikami skrzynek e-mail, możesz umieścić dowolny plik w chmurze, a następnie udostępnić go innym użytkownikom skrzynek e-mail (np. Twoim pracownikom).

Jak dodawać nowe pliki do mojej przestrzeni na pliki i dokumenty?

Pliki umieszcza się w zakładce „Drive”, która znajduje się w górnej części ekranu – po zalogowaniu się do skrzynki e-mail.

Czy mogę tworzyć podfoldery dla przesyłanych plików i dokumentów?

Tak, oczywiście. Po kliknięciu ikony „koła zębatego”, znajdującej się przy wybranym folderze, możesz przejść do tworzenia nowego podfolderu, do którego będziesz mógł przesyłać kolejne pliki i dokumenty.

Jak udostępnić pliki innym użytkownikom?

Po dodaniu odpowiednich plików i dokumentów do Twojej dodatkowej przestrzeni, możesz odpowiednio zmienić uprawnienia istniejących tam katalogów, aby udostępnić pliki znajdujące się w tych katalogach innym użytkownikom skrzynek e-mail, które również objęte są funkcją OX Business.

Aby zmienić uprawnienia do katalogu, należy kliknąć ikonę „koła zębatego”, znajdującą się przy wybranym folderze i następnie wybrać opcję „Uprawnienia”. Na ekranie zostanie wyświetlone nowe okno, w którym będziesz mógł określić uprawnienia do wybranego folderu.

Po nadaniu odpowiednich uprawnień użytkownikom skrzynek e-mail, na ich kontach pocztowych (w zakładce „Drive”) pojawi się nowy katalog o nazwie „Pliki udostępnione”. Po kliknięciu zaznaczonej na poniższym obrazku ikony, zostanie wyświetlona lista skrzynek e-mail, które udostępniają nam swoje pliki i dokumenty.

Czy mogę w jakiś sposób przywrócić usunięte pliki?

Użytkownicy korzystający z funkcji współdzielenia plików, która dostępna jest przy funkcji OX Business, otrzymali dodatkową formę zabezpieczenia plików w postaci folderu „Usunięte pliki”.

Folder „Usunięte pliki” jest idealnym rozwiązaniem w sytuacjach, gdy omyłkowo usunęliśmy nasze pliki, ponieważ umożliwia ich odzyskanie (pliki mogą zostać przywrócone z powrotem do wybranego folderu).