Zmiany w poczcie AZ.pl (OX Webmail) 

Jeśli obsługujesz Pocztę AZ.pl przez OX Webmail, możesz zauważyć (teraz lub w ciągu najbliższych miesięcy) pewne zmiany. Wynikają one ze zmian serwerów obsługujących pocztę. Niektóre funkcje znajdziesz w innym miejscu. Zmienia się też nieco sposób korzystania z autorespondera i reguł poczty. Teraz ich konfiguracja daje więcej możliwości i pozwala efektywniej korzystać z poczty. W tym artykule znajdziesz podsumowanie zmian oraz niezbędne instrukcje. 

SPIS TREŚCI

• Zmiana położenia niektórych funkcji
  • Zawiadomienie o urlopie (autoresponder)
  • Automatyczne przekazywanie (Przekierowanie)
  • Reguły filtrów (Reguły wiadomości)
• Zmiany w autoresponderze. Jak włączyć zawiadomienie o urlopie?
• Zmiany w regułach poczty. Jak ustawić nową regułę?

Zmiana położenia niektórych funkcji

W innym miejscu niż wcześniej znajdziesz autoresponder (zawiadomienie o urlopie), automatyczne przekazywanie

oraz reguły poczty.

Zawiadomienie o urlopie (autoresponder)

Do funkcji autorespondera możesz dostać się na dwa sposoby:

1. Widok -> Zawiadomienie o urlopie
   
2. Ustawienia -> Poczta -> Zawiadomienie o urlopie
   

Automatyczne przekazywanie (Przekierowanie)

Funkcja, która wcześniej nazywała się Przekierowanie i znajdowała się w Ustawieniach -> Opcje konta, obecnie nazywa się Automatyczne przekazywanie. Znajdziesz ją w Ustawieniach -> Poczta.

Reguły filtrów (Reguły wiadomości)

Reguły wiadomości to teraz Reguły filtrów. Znajdziesz je w Ustawieniach -> Poczta -> Reguły filtrów.

Zmiany w autoresponderze

Oprócz zmiany lokalizacji autorespondera (zawiadomienia o urlopie), zmienił się też nieco sposób jego konfiguracji. By uruchomić powiadomienia o nieobecności:

1. Przesuń suwak (zielony kolor oznacza, że zawiadomienie o urlopie jest aktywne).
2. Jeśli chcesz, by autoresponder działał tylko w wybranym okresie, zaznacz checkbox Wyślij zawiadomienie o urlopie tylko w wybranych dniach i określ ramy czasowe.
3. Wpisz temat oraz treść wiadomości.
4. Możesz też skorzystać z opcji zaawansowanych:
   • dni między powiadomieniami kierowanymi do tego samego nadawcy,
   • wysyłaj od.
5. Kliknij Zastosuj zmiany.

Zmiany w regułach poczty

Oprócz położenia tej opcji w ustawieniach poczty, znacznie zmienił się też sposób jej konfiguracji. Początkowo może się to wydawać skomplikowane, ale dzięki większej złożoności możesz bardziej precyzyjnie określać warunki, jakie mają spełniać wiadomości podlegające regule i w rezultacie tworzyć bardziej funkcjonalne reguły.

Tworzenie nowej reguły

1. Kliknij przycisk Dodaj nową regułę
   
2. Nadaj regule nazwę.
   

Dodawanie warunków

3. Kliknij Dodaj warunek i wybierz z listy jedną z opcji, np. Od. Następnie skonfiguruj wybrany warunek według swoich potrzeb.
   
   
   W zależności od wybranego warunku, będą dostępne nieco inne opcje do konfiguracji. Zazwyczaj jednak musisz wypełnić pole tekstowe i określić pewne szczegóły. Np. w warunku Od wypełnisz pole tekstowe i określisz, czy dany tekst w polu Od ma się znajdować czy nie, czy ma być dokładnie taki itp. Z kolei w warunku Rozmiar wpiszesz cyfrę lub liczbę i określisz jednostkę (bajt, kB, MB, GB) oraz czy reguła ma dotyczyć wiadomości większych czy mniejszych od wskazanej wartości.
4. Po dodaniu przynajmniej jednego warunku, możesz w nim zagnieździć kolejny, korzystając z opcji Warunek zagnieżdżony (znajdziesz ją na dole listy, gdy klikniesz Dodaj warunek).
Przy wybieraniu warunków dla reguły warto pamiętać, że:
• by posłużyć się częścią wiadomości, która nie jest uwzględniona na liście, należy wybrać pozycję Nagłówek. W polu wejściowym Nazwa należy podać pozycję nagłówka. Nagłówek można odczytać wyświetlając dane źródłowe.
• by uwzględnić w warunku obszar UDW, należy wybrać opcję Koperta – Do. Obejmuje ona adresatów wpisanych w pola Do, DW i UDW.
• by użyć daty odbioru, należy wybrać pozycję Bieżąca data.
5. Jeśli reguła zawiera co najmniej dwa warunki, możesz określić, czy ma być zastosowana, jeśli wszystkie warunki zostaną spełnione, czy również wtedy, gdy spełniony będzie co najmniej jeden warunek.
   

Dodawanie działań

6. Po określeniu jednego lub kilku warunków kliknij Dodaj działanie i wybierz z listy jedną z opcji, np. Przekieruj do. Następnie skonfiguruj wybrane działanie według swoich potrzeb.
   
   
   Podobnie jak w przypadku warunków, również w przypadku działań będą dostępne nieco inne opcje do konfiguracji w zależności od tego, jakie działanie wybierzesz. Np. w działaniu Przekieruj do musisz wypełnić pole tekstowe, w działaniu Kopiuj do wybrać folder, a w działaniu Odrzuć nie musisz nic dodatkowo ustawiać.
7. Gdy reguła zawiera co najmniej jeden warunek i co najmniej jedno działanie, możesz kliknąć przycisk Zapisz. Reguła będzie działać dla wszystkich wiadomości, które nadejdą w przyszłości.